原作名
世界で一番やさしい会議の教科書
状态
已读
评分
⭐⭐⭐⭐⭐
作者
[日] 榊卷亮
作者(R)
大类
实用类
标签
实用类
工作技能
书单
开始时间
Jul 28, 2021
读完时间
Aug 2, 2021
已读页数
287
总页数
287
进度
1
阅读时长
来源
微信读书
📍 任务系统
封面
ISBN
9787115522658
译者(选)
丁灵
出版日期
Apr 1, 2020
摘要
BookId
31594815
微读同步状态
已同步
摘抄｜Excerpts
整体书评
点评
认为推荐
3万小时——这是你一生中将花在开会上的时间，它将占据你职业生涯的40%
本书以小说式讲述，从职场新人的视角一步步描述了如何通过引导改变会议协作效率，极其易读并极具实操性。
同时作为 [ 引导 Facilitate ] 技能的入门书，充分展示了引导对于团队协作的重要作用。
强烈推荐看看，更强烈推荐亲身试试。
读书永远学不会的能力是行动的能力。
即便书里的道理多么正确，书里的实操指导多么具体可行，不去实践和行动是永远没办法真正带来改变的。
重点摘要
35个笔记
爸爸的讲座——确认“决定好的事情”
‘我想确认一下我理解的对不对。今天决定的是这个和那个，该做的是这个，这样理解对吗？’
爸爸的讲座——改变拖沓的会议
合唱和开会的道理都一样，关键在于要在认识上形成共同目标。仅此而已，之后大家就会各自向着目标前进。这就是引导的思路。
最后通牒效应’
爸爸的日记2
在“讨论”和“共享信息”的深处肯定存在一些具体的目的，比如“想通过讨论得出结论”“想共享信息以便让大家都学会怎么使用机器”等
抄写范例
参加会议的人原本就不会认真听其他人在讲什么。大家都在想着自己接下来要讲什么，或是想着自己还没干完的工作。
为抄写会直接帮助你‘记忆和回想讨论的内容’‘俯瞰整体脉络’，从而不用去占用大脑的效能。什么都不写而只顾讨论的行为，就像蒙着眼睛下将棋一样，你得把之前的发言全都记住，然后才能思考下一步该怎么做。
用“省略”为抄写提速
总结不好还不如不总结，要省略地抄写’
用两种颜色的笔抄写就足够了
一般情况下用黑色，决定好的事情和该做的事情用红色
抄写的目的是让讨论‘可视化’，让大家的步调统一，并不需要写得多漂亮、多帅气
回顾
“我感觉以前在开会的时候，话说完就完了，大家的发言就好像消失在空气中一样。但做了抄写后感觉明显不同，发言好像都被抓到了白板上似的
磨炼技术、努力提升抄写水平固然很重要，但从本质上来说，更重要的是‘把整个讨论过程往好写的方向引导’。”
抄写的重要作用就是促进‘讨论内容的可视化’和‘讨论流程的秩序化’，通过把整场讨论引导成一个容易抄写的讨论过程，让会议的讨论思路变得清晰有序。”
解决问题与混乱的会议
之前会议的主要目的都是“信息共享”“任务分配”和“提出意见”之类的，而这次会议的目的却是“分析并解决问题
观摩专业引导师的会议
你们需要自己组织会议、思考如何推进会议，在众人面前主持会议。”
会议期间的回顾1
必须要意识到哪些是‘应该一起讨论的问题’，哪些是‘不必一起讨论的问题’，要把这两类问题分得非常清楚才行。
会议期间的回顾2
如果大家在开始的层次上无法达成一致，那么在之后层次上的意见肯定也不会统一。
讨论如何解决问题的时候，如果讨论变得非常混乱，那么很可能是因为分析问题的层次发生了错位。
a. 跟不上讨论的进度。b. 有一些模糊的想法，但还未整理出来。c. 想说点什么，但有所顾虑。d. 跟其他人意见一样，不用特意地再重复一次。e. 对讨论不感兴趣。
有必要给那些话少的人创造一些发言的机会
午休
我们甚至可以说，事前准备的质量决定了会议的质量。准备阶段十分重要，然而就现状而言，几乎没有人能落实诸如“考虑会议的推进方式”这种本质性的准备工作。”
会议的推进方式，是否可以理解为：为了达成会议目的，而提前考虑的整体会议议程（先A，然后B，然后C，最后D，从而达成目标）。
考虑会议的推进方式
这么看，引导师也是很需要能力和技巧的角色，在国内我个人完全没有见过有这类角色的岗位，甚至于咨询机构也很少。国内的咨询机构都以战略、管理、组织架构等大方向为主要咨询业务，很少有会议引导和会议效率这块的，看来日本咨询行业的精细化和成熟度更高。
引导师时刻都在观察会议的气氛，留意大家是否都充分地表达了自己的意见等，一旦出现问题就要马上采取行动。同时，他们也要根据讨论的情况和产生的共识，用抄写将其反映出来，不然大家的讨论就劳而无功了。引导师还必须控制论题，也要经常确认‘决定好的事情’和‘尚未决定的事情’。
引导师时刻都在观察会议的气氛，留意大家是否都充分地表达了自己的意见等，一旦出现问题就要马上采取行动。同时，他们也要根据讨论的情况和产生的共识，用抄写将其反映出来，不然大家的讨论就劳而无功了。引导师还必须控制论题，也要经常确认‘决定好的事情’和‘尚未决定的事情’。
提出并筛选对策
如果大家都掌握了引导的技巧，那么讨论就会变得轻松许多。大家会从各个角度协助引导师，让会议顺利地进行下去。这简直就像大家在一起打造会议一样。
爸爸的日记5
“让其做出选择”是关键所在
引导师可以不停犯错，也可以不断遭到否定。只要大家最后能理解得透彻、讨论进展得顺利，那么就说明引导师出色地发挥了自己的作用
Prep（会前准备）的重要性
应该如何推进会议到达终点，以怎样的顺序讨论什么样的内容
[插图]
[插图]
爸爸的日记6
让他人帮忙审读Prep表
要把写好的Prep表拿给其他人审读。不同的人视角也不同，这样一来就能提出各种各样的疑问和形形色色的建议，有助于推进会议的顺利进行，Prep的质量也比一个人来做要好。
参加会议的人一定会影响到会议的氛围。在会议中忙着干自己事情的人、闲着没事干的人、睡觉的人，都会给会议带来负面影响。没有干劲的人会带坏整个会议的氛围。
后记
光读书永远学不到的能力就是行动的能力。真正让我们得以成长，变得不一样的，并不是读书和学习，而是切切实实的行动。读和会之间的鸿沟也要通过行动去弥补，如果光是读了就以为自己会了，那获得的只是成长的幻觉。 行动起来吧！
不管读多少书、知道多少方法，不实际着手去改变就没有意义。
不管读多少书、知道多少方法，不实际着手去改变就没有意义。
爸爸的讲座——确认“决定好的事情”爸爸的讲座——改变拖沓的会议爸爸的日记2抄写范例用“省略”为抄写提速用两种颜色的笔抄写就足够了回顾解决问题与混乱的会议观摩专业引导师的会议会议期间的回顾1会议期间的回顾2午休提出并筛选对策爸爸的日记5Prep（会前准备）的重要性爸爸的日记6后记点评
爸爸的讲座——确认“决定好的事情”
‘我想确认一下我理解的对不对。今天决定的是这个和那个，该做的是这个，这样理解对吗？’
爸爸的讲座——改变拖沓的会议
合唱和开会的道理都一样，关键在于要在认识上形成共同目标。仅此而已，之后大家就会各自向着目标前进。这就是引导的思路。
最后通牒效应’
爸爸的日记2
在“讨论”和“共享信息”的深处肯定存在一些具体的目的，比如“想通过讨论得出结论”“想共享信息以便让大家都学会怎么使用机器”等
抄写范例
参加会议的人原本就不会认真听其他人在讲什么。大家都在想着自己接下来要讲什么，或是想着自己还没干完的工作。
为抄写会直接帮助你‘记忆和回想讨论的内容’‘俯瞰整体脉络’，从而不用去占用大脑的效能。什么都不写而只顾讨论的行为，就像蒙着眼睛下将棋一样，你得把之前的发言全都记住，然后才能思考下一步该怎么做。
用“省略”为抄写提速
总结不好还不如不总结，要省略地抄写’
用两种颜色的笔抄写就足够了
一般情况下用黑色，决定好的事情和该做的事情用红色
抄写的目的是让讨论‘可视化’，让大家的步调统一，并不需要写得多漂亮、多帅气
回顾
“我感觉以前在开会的时候，话说完就完了，大家的发言就好像消失在空气中一样。但做了抄写后感觉明显不同，发言好像都被抓到了白板上似的
磨炼技术、努力提升抄写水平固然很重要，但从本质上来说，更重要的是‘把整个讨论过程往好写的方向引导’。”
抄写的重要作用就是促进‘讨论内容的可视化’和‘讨论流程的秩序化’，通过把整场讨论引导成一个容易抄写的讨论过程，让会议的讨论思路变得清晰有序。”
解决问题与混乱的会议
之前会议的主要目的都是“信息共享”“任务分配”和“提出意见”之类的，而这次会议的目的却是“分析并解决问题
观摩专业引导师的会议
你们需要自己组织会议、思考如何推进会议，在众人面前主持会议。”
会议期间的回顾1
必须要意识到哪些是‘应该一起讨论的问题’，哪些是‘不必一起讨论的问题’，要把这两类问题分得非常清楚才行。
会议期间的回顾2
如果大家在开始的层次上无法达成一致，那么在之后层次上的意见肯定也不会统一。
讨论如何解决问题的时候，如果讨论变得非常混乱，那么很可能是因为分析问题的层次发生了错位。
a. 跟不上讨论的进度。b. 有一些模糊的想法，但还未整理出来。c. 想说点什么，但有所顾虑。d. 跟其他人意见一样，不用特意地再重复一次。e. 对讨论不感兴趣。
有必要给那些话少的人创造一些发言的机会
午休
我们甚至可以说，事前准备的质量决定了会议的质量。准备阶段十分重要，然而就现状而言，几乎没有人能落实诸如“考虑会议的推进方式”这种本质性的准备工作。”
会议的推进方式，是否可以理解为：为了达成会议目的，而提前考虑的整体会议议程（先A，然后B，然后C，最后D，从而达成目标）。
考虑会议的推进方式
引导师时刻都在观察会议的气氛，留意大家是否都充分地表达了自己的意见等，一旦出现问题就要马上采取行动。同时，他们也要根据讨论的情况和产生的共识，用抄写将其反映出来，不然大家的讨论就劳而无功了。引导师还必须控制论题，也要经常确认‘决定好的事情’和‘尚未决定的事情’。
这么看，引导师也是很需要能力和技巧的角色，在国内我个人完全没有见过有这类角色的岗位，甚至于咨询机构也很少。国内的咨询机构都以战略、管理、组织架构等大方向为主要咨询业务，很少有会议引导和会议效率这块的，看来日本咨询行业的精细化和成熟度更高。
引导师时刻都在观察会议的气氛，留意大家是否都充分地表达了自己的意见等，一旦出现问题就要马上采取行动。同时，他们也要根据讨论的情况和产生的共识，用抄写将其反映出来，不然大家的讨论就劳而无功了。引导师还必须控制论题，也要经常确认‘决定好的事情’和‘尚未决定的事情’。
提出并筛选对策
如果大家都掌握了引导的技巧，那么讨论就会变得轻松许多。大家会从各个角度协助引导师，让会议顺利地进行下去。这简直就像大家在一起打造会议一样。
爸爸的日记5
“让其做出选择”是关键所在
引导师可以不停犯错，也可以不断遭到否定。只要大家最后能理解得透彻、讨论进展得顺利，那么就说明引导师出色地发挥了自己的作用
Prep（会前准备）的重要性
应该如何推进会议到达终点，以怎样的顺序讨论什么样的内容
[插图]
[插图]
爸爸的日记6
让他人帮忙审读Prep表
要把写好的Prep表拿给其他人审读。不同的人视角也不同，这样一来就能提出各种各样的疑问和形形色色的建议，有助于推进会议的顺利进行，Prep的质量也比一个人来做要好。
参加会议的人一定会影响到会议的氛围。在会议中忙着干自己事情的人、闲着没事干的人、睡觉的人，都会给会议带来负面影响。没有干劲的人会带坏整个会议的氛围。
后记
不管读多少书、知道多少方法，不实际着手去改变就没有意义。
光读书永远学不到的能力就是行动的能力。真正让我们得以成长，变得不一样的，并不是读书和学习，而是切切实实的行动。读和会之间的鸿沟也要通过行动去弥补，如果光是读了就以为自己会了，那获得的只是成长的幻觉。 行动起来吧！
不管读多少书、知道多少方法，不实际着手去改变就没有意义。
点评
3万小时——这是你一生中将花在开会上的时间，它将占据你职业生涯的40%
本书以小说式讲述，从职场新人的视角一步步描述了如何通过引导改变会议协作效率，极其易读并极具实操性。
同时作为 [ 引导 Facilitate ] 技能的入门书，充分展示了引导对于团队协作的重要作用。
强烈推荐看看，更强烈推荐亲身试试。
读书永远学不会的能力是行动的能力。
即便书里的道理多么正确，书里的实操指导多么具体可行，不去实践和行动是永远没办法真正带来改变的。