原作名
状态
已读
评分
⭐⭐⭐⭐⭐
作者
[中] 邹小强
作者(R)
大类
实用类
标签
实用类
人生规划
书单
开始时间
Jul 8, 2022
读完时间
Jun 20, 2022
已读页数
212
总页数
212
进度
1
阅读时长
来源
PDF
📍 任务系统
封面
ISBN
9787121420818
微信读书链接
译者(选)
出版日期
Jan 1, 2022
摘要
BookId
微读同步状态
未同步
摘抄｜Excerpts
时间管理入门法则 - 逃离时间的黑洞
W. 什么是时间黑洞？
- 时间黑洞就是永无止境吞噬你宝贵时间的事件。
时间黑洞，特点是提供很多相关的信息吸引你的注意力，使你消耗的时间在不知不觉中增加。
【例子1】电视时间黑洞：你在家做了整整1个小时的报表，打算休息一会儿，于是打开电视。发现最近正在热播《梦华录》，抱着尝试的心态看了一集发现好好看，然后花了一晚上追了所有的更新，等看完的时候已经是凌晨1点多，结果工作了1个小时，休息了5个小时。
【例子2】网络时间黑洞：早晨刚刚坐到办公室，水倒好、电脑打开，可以开始一天的工作了，不过别着急，先打开QQ和微信看看谁在，喔，一个在上海的老同学刚上线，不聊聊怎么行？对方发过来一篇文章的链接，是关于最新电影的评论，看完之后网页下面的“相关新闻”里有女主角最新的绯闻，看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址，在等待下载的过程中刷刷微博……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。
我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的看电视、找资料，而最终却花费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。”
Y. 时间黑洞如何产生？
- 大脑喜欢做简单事情，刷微博和写报告哪个更简单？当然是刷微博，所以大脑就会倾向于刷微博，如果你能对比一下陷入时间黑洞里做的事情，和平时做的事情，就会发现这一点。
- 人的大脑不善于记忆的特点。只有那些对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来，所以娱乐新闻可以吸引你的注意力，而那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，比如写报告、完成工作，很容易被遗忘，所以你在打开网页和电视后，就忘了一开始想要做什么。
- 时间黑洞的引力很强，一旦进入”事件视界“内，就很难逃离。黑洞事件本身是提供很多相关的信息吸引你的注意力，使你消耗的时间在不知不觉中增加。（有刷不完的信息）
H. 如何了解自己已经陷入的时间黑洞事件？
记录。把你每天做的事情记录下来，然后把它们分成集中精力工作、无意义浪费时间、真正的休息三类进行统计，你才能知道自己到底有多少时间被时间黑洞吞掉。
H. 如何避开时间黑洞？
- 减少打扰
1、关掉QQ、微信等聊天工具。记住，是彻底关闭而不是隐身；
2、关掉邮箱的“邮件到达提醒”功能；
3、保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及；这个绝对必要，杂乱的办公桌会严重地分散你的注意力；
7、尽量地隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1—2个小时内打扰你；
6、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力；
- 聚焦事项
5、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你既有责任感又有成就感；
8、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样做以后，相信你会轻松很多；
10、设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力。
- 适当休息
9、当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右；
时间管理进阶法则 - 四象限法
W. 重要紧急四象限理论
四象限法则就是把事情按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
H. 如何评估事件的重要和紧急程度？
- 重要程度判断：
- 短期视角：不做会不会有严重后果？
- 长期视角：职业价值观，在职业生涯中，对你最有意义、最重要的事情，比如通过工作获得的成就感或者工作的经济报酬等等。
- 紧急程度判断：任务的DDL，是不是要现在马上做，过期不候的？
【例子】
小强一周的事物清单
- 临时参加技术研讨会
- 帮助同事解决写程序时遇到的技术难题
- 领导安排写一个项目技术文档
- 对编写的模块进行用例测试
- 看《海贼王》连载动漫
- 打几个沟通电话/和产品确认一些需求细节
- 编写产品销售策略/参加代码评审会
- 看NBA比赛
- 安抚愤怒的客户/出差前往前线解决客户问题
- 归档自己的所有重要文件
- 给办公室领打印纸
- 解决产品出现的严重问题
分类。HOW如何分类？ 先‘轻重’ - 重要程度判断：不做会不会有严重后果？ 再‘缓急’ - 紧急程度判断：是不是要现在马上做，过期不候的？ 后‘意愿’ - 优先级：按照自己做事的意愿度从高到低
事项 | 重要程度 | 紧急程度 | 优先级 |
临时参加技术研讨会 | 不重要 | 紧急 | 高 |
帮助同事解决遇到的技术问题 | 不重要 | 紧急 | 低 |
领导安排写一个项目技术文档 | 不重要 | 紧急 | 中 |
对编写的模块进行用例测试 | 重要 | 不紧急 | 高 |
看《海贼王》连载动漫 | 不重要 | 不紧急 | 低 |
打几个沟通电话/和产品确认一些需求细节 | 不重要 | 紧急 | 中 |
主持代码评审会 | 重要 | 不紧急 | 高 |
看NBA比赛 | 不重要 | 不紧急 | 中 |
出差前往前线解决客户问题 | 重要 | 紧急 | 高 |
归档自己的所有重要文件 | 重要 | 不紧急 | 中 |
给团队预约技术分享会议室 | 不重要 | 紧急 | 低 |
解决产品出现的严重问题 | 重要 | 紧急 | 高 |
将分类的事项放入四象限。然后确认自己的时间安排
【互动】时间应该投入在哪些象限？
【误区】它们都是最迫切需要解决的事情啊，难道不应该立即去办吗？但这恰恰就是大部分人，时间管理效率低下的原因。他们天天就像救火队员一样，哪边着火就往哪边跑，来回奔波，被自己的忙碌所感动，其实没有抓住主要问题，最终导致做了很多无效努力。
【问题】精力/时间应该如何分配才是合理的？60%重要不紧急，20%重要紧急，15%不重要紧急，5%不重要不紧急； 【现象】大家普遍把精力放在重要紧急、不重要紧急，怎么解决？
如何优化？逃离不重要紧急的法则——甩掉背上的猴子
W. 猴子法则
- 把生活和工作中的各种事情想象成一只只活蹦乱跳的猴子，它们吱吱尖叫着跳上你的背，一只又一只，直到把你压垮，如果你想解决这种困境，就得把背上的猴子一只一只地甩出去。这就是猴子法则。
“背上的猴子”是比尔·肯翁提出的一个有趣的理论，他认为很多事情并不是我们自己的事情，而是因为责任界限不清，而把别人的事情变成了自己的事情。
【例子】
你在走廊上碰到一位同事，他说：“我遇到麻烦了，能不能和你谈谈？”于是你开始关切地听他讲述。结果这个问题果然很麻烦，你听了半个小时才弄清楚是怎么回事，而且还没法给出建议，于是你说：“这个问题很复杂，我现在没有时间和你讨论，让我仔细想想，回头咱们再谈谈。”此后，你的同事不时跑来问你：“那件事你考虑得怎么样了？”“我们什么时候再谈谈？”
你有没有意识到你已经背上了一个猴子？如果你还没有发觉，让我们用猴子法则来分析一下这个过程。
- 在你和你的同事遇到之前，谁的背上有猴子呢？很明显，是同事的背上，你的背上并没有猴子，甚至你都不知道猴子的存在。
- 你开始听同事的倾述时，这只猴子已经悄悄向你背上迈出了一只脚。
- 你说“让我仔细想想，回头咱们再谈谈”时，这只猴子就已经完全地跳到了你的背上，这件事情变成了你的事，而你的同事变成了你的监督者，他只需要不时来看看你考虑得怎么样就可以了。
看完这个分析，你是不是突然发现原来自己不知不觉间帮别人背了这么多的猴子。那你可能要问，难道在工作中我们就不能帮助同事了吗？
帮当然是要帮的，但是一定要在确保能够把自己的猴子照顾好之后，再去帮助别人，否则你收养了一大堆别人的猴子，却没有时间照顾自己的猴子，最后的结果就是你忙得要死，收获却是零。
H. 如何甩掉背上的猴子
【互动】
请回答以下问题，给出答案前请认真考虑，否则别人的猴子可能就要跳到你的背上了。
1、老板问：关于招行定制系统软件的那个项目，想和你谈一谈。
2、部属问：我该怎么解决项目目前于遇到的技术问题？
3、同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？
4、老婆问：明天下午能否和我一起逛街？
5、朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？
6、父母问；家里的空调坏了，换一个新的吧？
【回答】
你想好回答了吗？你的回答能甩掉猴子了吗？
1、回答老板：好的，老板，不过能否请你先发给我一份关于招行定制系统软件的资料？
2、回答部属：你有什么想法？能不能先请你做一个技术问题的排查和解决计划案？
3、回答同事：说明书是同事A负责，你可以去找A。
4、回答老婆：老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？
5、回答朋友：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。
6、回答父母：行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。
【总结】
使用‘猴子法则’有两个重点：
- 明确职责，确定这只猴子不是你的；
- 注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。
⚠️ 如果领导/同事非要把他们的猴子甩给我，怎么办？
对于甩不掉的猴戏，千万不要莫名其妙地接过来（接手猴子前起码也要知道猴子的性格，以及该怎么喂猴子吧，莫名其妙接过来会让你手忙脚乱），接过来之前一定要沟通清楚这件事的背景和需求，以及他对这件事的想法，还有预期的结果。
如何优化？逃离重要紧急法则，做好重要不紧急——目标拆解并找到下一步行动、每次只做一件事（做完后再做下一件）
【例子】“小强摆好咖啡，打开电脑，先想想要干什么事。哦，对了，是制定销售策略。嗯，该怎么写呢……到底该怎么写呢……老付那里有一些资料，也不知道是否用得上，要不然在网上搜搜有没有什么用得上的。哦，差点忘了，今天早晨有火箭队的比赛啊，打开文字转播看看比分吧……这个销售策略也够难写的，从哪里开始写呢……糟糕，40分钟都过去了，还一个字都没动呢，我的效率怎么这么低呢！我以后一定要想办法提高自己的效率……小王上线了，问问他关于昨天产品跟踪的事情吧……”
【误区】把项目当行动。
- 项目：“制定产品销售策略”就是一个项目，为什么说它是项目呢？因为它并不是一个单一的行动，而是由若干个单一的行动所组成的。也就是说你要做很多步行动，才能够完成这个项目。
- 行动：行动就是可执行的步骤。我们可以把“制定产品销售策略”分解成很多个步骤，比如“找到产品的品牌定义”、“找出产品特色”、“用SWOT分析法进行简单的分析”、“列出文档大纲”，这些步骤就是单独的行动。
【互动】下面哪些是项目，哪些是行动？
1.去挑选一支鱼竿；
2.计划周末旅行；
3.制作家庭理财计划；
4.准备周一的会议；
5.建立一个自己的博客；
6.建立研发小组的奖惩制度；
7.学习时间管理；
8.在家里开party；
9.准备研究生考试；
10.谈判。
【方法】项目类型的事项需要目标拆解，拆解成行动后才能高效执行；
如何拆解行动？
行动的标准：
1、动词开头。一个好的“下一步行动”应该是以动词开头的，比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复Email”等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。
2、内容清晰。比如“准备会议资料”虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提出什么问题”等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。
3、描述结果。比如“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，但是我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。所以我们要把这个行动加上“说服与会者认同我的营销方案”。
4、设定开始时间、周期、最后期限。比如会议的时间是“9点开始，需要2个小时”，这样我们就可以更加合理地安排自己的时间、把握行动的进度、照顾别人的时间了。
例子
需要补充计划和完成时间，然后和领导对齐。
❓ 第一次接手任务，不会拆怎么办？
- 自己思考和尝试拆解；
- 思考之后再去网上看看别人的做法，对比自己的草稿优化；
- 带着思考和方案请教领导和老员工，确认自己的方式没问题。
⚠️ 注意不要无脑问领导，遇事自己不动脑，无脑问别人，是不会有提升的，还会给人”低能“的印象。有自己的思考再去请教，可以快速学习，也能给人留下良好的印象，”虽然是新人思考不全面，但是做事有章法，知道自己思考，有潜力。“
任务拆解后，面对着众多子任务，不知道如何下手。
- 从最重要的事情做起
W. 要事优先原则 —— 《高效能人士的七个习惯》
时间管理的目标从来都是为了填满时间而填满时间（也就是把瓶子高效填满），而是要不断成长（每天进步，瓶子和瓶口越来越大），这才是核心。
- 人脑喜欢偷懒，总是喜欢挑简单好做的事情做。
时间管理分享中，大石头原则要结合目标拆解，让任务难度下降，不然大石头会一直卡住。也就是要知道自己的瓶口（能力瓶颈），远超过自己能力的事项（石头）就要拆解后逐步处理。
要事越做越少，琐事越做越多
【例子】你是老板，手下有一个员工，做重要的事总是超出你的预期，做得很漂亮，但也会无法完成一些琐碎的事情，你会怎么做？。
“让他只做那些重要的事情！给他配助手或者升职。”
“可是他根本没有那么想！他只是每天搞定最重要的事而已，其他的东西自然就会来，这就是‘要事越做越少’的意思，花足够多的精力在真正的‘要事’上，‘琐事’的水龙头自然会关上。”
每天做10分重要的事，就会成为十分重要的人；如果每天做7分重要的事，只会成为七分重要的人。时间管理不是做什么事用多少时间，而是用时间做什么事！
- 每次只做一件事，做完后再做下一件。
我们的脑袋里每次只装一件事，我们就可以从周围嘈杂的环境和沉重的压力中解脱出来。而如果每次都要同时做几件不同的事情，事情就会缠在一起，不仅严重影响我们的心情，还会让我们感到很大的压力。
时间管理高阶法则 - GTD法
W. GTD (Getting Things Done)
【例子】衣柜整理法
让我们先来回想一下我们是怎么整理衣柜的。
首先，我们会将衣柜里的东西全部取出来，随意地放在床上。
然后，我们会将这些衣物进行分类，比如，哪些是这个季节要穿的衣服，哪些是暂时不穿的衣服，哪些再也不穿的衣服，把它们按照类别整理好。
接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方放内衣，哪个地方挂裙子，哪个地方放围巾和帽子等等。然后按照规划，把所有的衣服放在合适的位置。
整理好后，每周对衣柜进行盘点，看看是否有衣物没有放置好，或者看看上周都穿了哪几件衣服，考虑下周穿什么衣服。
最后，在出门前选择合适的衣服。因为你已经知道衣柜中有哪些衣服，衣柜也已经整理得井井有条，只需要几分钟就能够搭配好服装，再也不需要在临出门时把衣柜翻个底朝天了。
这五个步骤就对应着GTD的五个水平流程，分别是收集、处理、组织、回顾、行动。
H. GTD法实践
收集：收集是GTD的第一步，在这一步我们要收集一切需要完成的事情。
【例子】
“你正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料，这是一件重要而且紧急的事情，这时老板突然给你打来电话，要你联系一下供货商，告诉他们货款会在下周一结算，你应该怎么处理呢？立即去做吗？不，把这件事先记录在一张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。
这时候研发部的同事跑过来找你，让你提供新版本软件的用户使用调查报告，你应该怎么处理呢？立即去做吗？不，把这件事也记录在刚才的那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。
突然，电脑提示你收到了一封新邮件，怎么处理呢？立即去查看吗？不，还是把事情记录在那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。
刚工作了10分钟，老板又打来电话，要你在下周五之前拿出新产品的销售策略。挂了电话之后马上准备销售策略吗？不，还是把事情记录在那张纸上。
20分钟后，同事在微信上问你哪天有空一起去打羽毛球，你回复说你在忙碌中，然后呢？马上考虑打羽毛球的事情吗？不，还是记录在那张纸上。
又过了40分钟，另外一位同事过来将上个月的市场推广费用明细报表递给你。你在接到的时候马上研究一下报表吗？不，把它放在一边，同时在那张纸上做好记录。”
等你准备好了会议资料，再回头看时，你的纸上应该已经记了以下这些事情：
1 .联系供货商，告诉他们周一结算。
2 .给研发部同事提供新版本软件的用户使用调查报告。
3 .查看邮箱。
4 .周五之前拿出新产品的销售策略。
5 .哪天有空去打羽毛球。
6 .研究上个月市场推广费用明细报表。
这就是收集的过程，你用来记录事情的这张纸就是你的收集篮，我们要确保所有需要完成的事情都被放入了收集篮，没有遗漏。
⚠️ 收集注意事项
- 使用统一工具，避免收录在很多地方，找起来麻烦而且容易遗漏；
- 保证5秒钟内可以拿出工具；（国内的很多多平台同步的清单类工具很合适）
- 定期清空事物：今日事今日毕。
处理：处理就是我们需要在2分钟之内判断收集篮里的任务“可以执行”还是“不能执行”。
这些信息哪些可以执行，哪些不能执行呢？以什么为依据判断呢？
5+3原则（5执行，3不执行）
可以执行的事情有5类：
- 2分钟行动：2分钟之内能搞定的事，立即去做。比如打个电话通知，发个通知消息；
为什么2分钟行动可以暂时打断立即去做？ - 一般情况下2分钟可以使人放松，又不会丢失思路。 - 不立即去做的话，那么你需要：1.打开收集工具；2.把这件事情放入你的时间管理系统；3.做好提醒；4.去做这件事。这样一来花费的时间可能是直接去做的好几倍，得不偿失。
- 项目：需要多个步骤才能搞定的项目，进行分解。例如，‘周五之前拿出新产品的销售策略’，这不是我一个人就能搞定的事情，需要和多个部门沟通、协调、开会。
- 任务：由多个行动组成，和项目的区别是任务几乎都是自己要解决的事情，比如制作项目进度计划。
- 指派给别人：可以指派给别人完成的事，把这只猴子甩给别人。
- 定时事项：特定时间做的事，加入“待办”清单。
不能执行的任务分为3类：
- 垃圾。浪费时间、浪费生命的事情就是垃圾。不要将垃圾放在收集篮中。
- 将来某时/也许。就是一件将来某时当某些条件成熟之后才会做的事情，这类事情在生活中有很多，比如说整理办公室等等。
- 参考资料。一些文件是需要我们归档，以便以后查询的，对待这类事情的正确方法是分类归档。
【例子】
回到上例，按照5执行、3不执行来处理信息：
- 联系供货商，告诉他们周一结算。这显然打个电话就可以了，2分钟之内能搞定，立即去做。这个是可以执行的。
- 给研发部同事提供新版本软件的用户使用调查报告。这是下属小李的职责，把这个猴子甩给他。这个是可以执行的。
- 查看邮箱。这是个普通任务，有空的时候立即搞定。这个是可以执行的。
- 周五之前拿出新产品的销售策略。这是一项新的任务，虽然需要分解成多个步骤，但这个是可以执行的。
- 哪天有空去打羽毛球。哪天并不是个确定的时间，属于“将来某时”，所以这件事情暂时是不能执行的。
- 研究上个月市场推广费用明细报表。这个报表不是让小强去执行的，而是交给他存档的，所以这个事情是不需要执行的。
⚠️ 处理的原则
- 从最上面一项开始处理。这个原则是非常重要的，不要逃避任何一件事的处理，并且尽最大可能迅速从第一件事开始判断，一直到最后一件事。
- 一次只处理一件事情。处理完一件事以后再去处理下一件，争取处理过的事情永远不要再放回收集篮，一次做好。
- “2分钟任务”。这是一个趣的原则，如果是2分钟之内能够做完的事情，就放下手中正在做的事情立即去做。这听起来与一次只处理一件事情原则冲突，但是作者认为一般情况下2分钟可以使人放松，又不会丢失思路。而且有些事情，如果不立刻处理，以后会损失更多。处理好了这些小事，会让人感觉神清气爽，可以更加集中精神处理其他事情。
组织：组织就是将整理好的事务放在相应的清单中。
【例子】依然以前面的清单为例，你已经判断好清单中的事务可执行还是不可执行，接下来就可以进行整理了。怎样整理呢？
按照原则，从第一项事务到最后一项事务逐项整理：
1.联系供货商，告诉他们周一结算。2分钟之内能搞定，立即去做。
2.给研发部同事提供新版本软件的用户使用调查报告。这是一项委派事务，放入“待办事项清单”。
3.查看邮箱。这是一项待办事务，放入“待办事项清单”。
4.周五之前拿出新产品的销售策略。这是一个复杂的项目，放入“项目清单”。
5.哪天有空去打羽毛球。属于“将来某时”事务，放入“将来某时/也许清单”。
6.研究上个月市场推广费用明细报表。这是一份资料，放入文件柜即可。
好了，经过整理，我们就拥有了一张如下图的“3+1”清单。
“3+1”清单可以使我们对每天的工作一目了然，能够有效地解决因为缺乏控制力、组织管理、准备和行动不足造成的焦虑。
回顾：回顾就是定期检查“3+1”清单中的事务是否已完成。
什么时候进行回顾呢？
建议一个时间是每天工作开始前，这样可以让你对一天的工作了然于胸，另一个时间是每周定期回顾一次。
如何进行周回顾？
- 回顾“将来某时/也许清单”。看看这个清单里有没有可以行动的项目，如果条件成熟可以行动，就把它加到“项目清单”里。比如你计划某天去旅行，刚好最近有假期，就可以把旅行放入“项目清单”，准备行动。而有一些事情，行动的时机已经过去，就需要从清单中删除。
- 回顾“项目清单”。好好看一看自己下一步应该做什么，现在已经在进行中的项目是否有问题，是否需要调整，如果发现有疏漏或者有了新的灵感，也要及时加到清单里。
- 回顾“待办事项清单”。看看清单中有没有已经做完但是忘记删除的事务，有没有已经不需要再办的事情，哪些待办事项可以放入行动清单中了。
- 重新审视自己的目标。不断回顾目标可以强化实现目标的愿望，也可以让我们坚定信心，不断寻找实现目标的方法。
行动：最简单，也最难；
要事优先法则
W. 现象：明明知道今天最重要的事情是写需求分析，也想一大早就搞定它，可一上班就全变了样，琐事总是先被搞定，要事留在下班后没人打扰了，才开始做。
【例子】 今天最重要的事情是：写出需求分析报告 但从8:00上班开始起，就被琐事袭击： 1.接客户咨询电话，远程处理问题； 2.项目经理来讨论数据库结构设计方面的问题； 3.制作内部技术交流的PPT； 4.打印一份资料，但发现打印机没有纸（因为现在实行无纸化办公），去行政部领纸，却发现打印机仍然不打印，报警灯亮，于是上网找资料维修，发现是需要重新安装驱动，但网络上找不到这款打印机的Win 8驱动…… 当把所有这些琐事搞定的时候，已经到了中午吃饭时间，还没开始动手写需求分析……下午也是类似。
W. ”琐事优先“的风险
每天都是这样被动地接受着琐事，解决着琐事，你很快就会发现两点：
- 工作很无趣；
- 即使做不好，公司也不会把我怎么样，对职业生涯失去野心，进而对人生失去梦想。
从一天的工作失衡，到整个人生失衡，其实没有差别，这就是‘琐事优先’的结果。
Y. 原因：为什么大脑总是喜欢 ”琐事优先“？
- 大脑喜欢做简单的事情，而大多数琐事往往简单、明确；
看电影和写技术方案文档比起来，总是先看电影； 打印文件和思考营销方案比起来，总是先打印文件。
- 大脑喜欢即时满足，琐事明确简单，容易完成而得到满足
打印文件，可以立刻得到可控结果，完结这件事。但写项目方案/写毕业论文，不仅要花很长时间才能搞定，而且结果还不由自己控制，还得看老板脸色。
- 大脑的损失厌恶，不愿放弃沉没成本
【例子】本来只是打印个文档，2分钟搞定，谁知道去领A4纸、修打印机，用了将近40分钟的时间，你说在这个过程中你没想过借用别的部门打印机吗？一定想到过，只不过觉得已经花了这么多时间在这个事情上，或许很快会解决掉吧，这就是沉没成本。 大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。对于已经在琐事上投入的时间，很难直接放弃琐事。
H. 怎么解决？”要事优先！“
W. 什么是“要事优先”？
原则：做完必须做的琐事，就立刻回到要事上来。
‘琐事优先’是人的正常心理，所以我们不是让自己很苦逼地改变它，而是顺应它。 原则上之所以要去做琐事，就是因为我们坚持“要事优先”！
Y. 为什么必须”要事优先“？
要事越做越少，琐事越做越多。
【例子】你是老板，手下有一个员工，做重要的事总是超出你的预期，做得很漂亮，但也会无法完成一些琐碎的事情，你会怎么做？。 “让他只做那些重要的事情！给他配助手或者升职。” “可是他根本没有那么想！他只是每天搞定最重要的事而已，其他的东西自然就会来，这就是‘要事越做越少’的意思，花足够多的精力在真正的‘要事’上，‘琐事’的水龙头自然会关上。”
H. 如何实现要事优先？
- 简单明确 → 谋定而后动
- 明确目的、目标→搜集相关资料→行动，让事情简单和明确，易于执行。
反过来就效率比较低了：拿到任务先去行动，行动的时候四处碰壁然后才想到去搜集资料，当资料越来越多的时候需要去做取舍，这时候才想到目的、目标是什么？
- 即时满足 → 任务拆解，科学拆解大项要事为合理步骤/行动
- 把一件大任务拆解开，能做到“断点续传”，也有利于‘即时满足’。
- 每一个行动步骤都有明确的小目标，难度变小，容易完成和获得满足；
这样写文案的。 → 目标：写出一篇好的文案 ◎ 用笔纸先写出核心观点和大纲。 → 小目标：整理出大纲 ◎ 打电话给经理沟通，认可后打开Word开始写。 → 小目标：和老板对齐思路 ◎ 迅速用最直白的话，写出标题。 → 小目标：确定一个标题 ◎ 用Word的样式写出大纲和核心观点，大标题、二级标题，等等。 ◎ 填充内容，并做修改，这时候往往突然知道标题该怎么写了。 → 小目标：每次写完一小块内容。 这样做最大的好处是可以“断点续传”：比如刚用笔纸写出大纲，就被琐事打断，那没关系呀，处理完之后再打电话给经理不迟。
- 不愿改变 → 不改变，安排相对固定的时段做重要的事情。
找到相对不容易被打扰、效率最高的时间段，将重要的事情安排在这个时间段。
H. 如何判断要事？
- 短期：
- 工作上的就是OKR和绩效相关的事情；
- 学习和生活上就是和你能力和习惯相关的事情；
【例子】 程序员的要事是：又快又好地写好代码和文档； 项目经理的要事是：做好沟通和协调，确保项目按进度、高质量完成。
- 长期：
- 工作上的职业规划相关事项
- 生活上的人生规划相关事项
‘要事’和下一个职业目标直接相关。 如果程序员的下一个目标是项目经理，那他就需要在工作中多留心观察和思考项目经理的行为。